Formulaire de panels

Définitions

Panel désigne une conférence donnée par un ou des amateurs qui ont acquis une certaine expertise dans un domaine particulier suite à leur passion.

Atelier désigne une présentation dont le but est d’instruire le public à un art particulier et qui permet de faire participer ces derniers.

Intervalle désigne la période de 10-15 minutes permettant l’installation et la désinstallation du matériel séparant chaque panel/atelier.

Bloc horaire désigne un espace représentant une (1) heure dans la grille horaire du festival, mais consistant réellement en quarante-cinq (45) minutes de par l’intervalle réservé à l’installation et la désinstallation de matériel. Dans le cas d’un panel/atelier d’une durée de deux blocs, le panéliste disposera ainsi d’une (1) heure quarante-cinq (45) minutes, du fait qu’il pourra user de l’intervalle entre ses deux blocs.

Information générale

Le Festival se tiendra du 3 au 5 avril 2020 au Centre des congrès de Québec. Les heures pour les panels et ateliers sont :

• Vendredi de 15 h jusqu’à minuit
• Samedi de 10 h à 1 h à minuit
• Dimanche de 10 h à 18 h

Un panel/atelier a une durée de un (1) ou deux (2) blocs horaires.

Chaque panel/atelier doit respecter l’intervalle d’installation et de désinstallation de matériel afin d’assurer le respect de l’horaire.

Les panels/ateliers 16+ et 18+ seront triés sur le volet, à la discrétion du Festival.

Le Festival se réserve le droit de refuser certains panels/ateliers, à sa discrétion.

Chaque panel/atelier doit compter un maximum de trois (3) panélistes. D’autres peuvent participer, mais ceux-ci ne seront pas pris en charge dans notre politique de remboursement.

Deux (2) tables et quatre (4) chaises seront mises à la disposition des panélistes à l’avant de la salle.

Les panélistes sont en charge de fournir leur propre ordinateur, s’ils en ont besoin.

Le Centre des congrès de Québec fournira une connexion internet sans fil (Wifi) haute vitesse pour tous les panélistes et festivaliers.

La vente de nourriture dans le cadre d’un panel ou atelier est interdite.

Remboursement du badge

Les blocs horaires accumulés pour le remboursement ne sont effectifs que pour les trois (3) panélistes identifiés dans le formulaire.

Le badge des panélistes sera remboursé selon la formule suivante :

• • 1 bloc horaire : 10$
  • 2 blocs horaires : 20$
  • 3 blocs horaires ou plus : Valeur du badge jusqu’à un maximum de 30$ (N’oubliez pas que la date limite pour bénéficier du tarif lève-tôt est le 15 février 2020.)

Formulaire d’inscription

Pour devenir panéliste, proposez-nous votre projet via le formulaire ci-dessous. La date limite pour soumettre un formulaire est le 16 février 2020.